1. 工厂润滑油使用管理规定
1：拧开润滑油箱上加油丝堵，将筛子插入平放在轴承箱上，拧开放油孔丝堵，边加边冲洗，油箱至油放尽后拧紧丝堵，手拿润滑油壶将油倒至筛子内冲洗轴箱，边加边洗。
2：在加油的同时盘车（若在进行中无此步骤直接用润滑油置换油不能中断，并保证集油箱液面在1/2-1/3处，需要两人更换操作），冲洗干净后将下丝堵堵上，将油加至1/2-1/3处拧紧下丝堵。
2. 润滑油生产车间管理制度
为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度:
一、用车费用管理及核算
1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
二、派车管理
1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2、凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，综合部酌情给予安排车辆。
二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时，司机要按时到岗，出勤按加班计算，累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费，一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。
3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。司机因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。
4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。
5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人200元以上的罚款。
6、职工个人用车，经总经理批准按成本费付款。公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。
7、外借车由公司总经理批准，司机应做好车况检查，做好车辆使用交接。
8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。
9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。
11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.
12、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈综合部负责人审核并核对实际里程，整理存档。司机每月3号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管负责人，经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
三、车辆清洗及维护
1、专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
2、司机应对所负责的车辆及时进行清洗。每天上班需先对车内卫生进行打扫，保证车内无灰尘，玻璃无手印，车内空气无异味。每周至少保证2次进行全车体清洗。内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行清洗，公司内专业洗车人员不提供洗车服务。公司内部车辆必须等顾客洗完之后再自行清洗;出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经综合部经理的签字后，即可维修。
4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可，不计入成本。维修用的配件按照成本价进行出库。对能进行索赔的配件尽量进行索赔。
本制度如有未尽事宜，随时修改，本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。
3. 工厂使用的润滑油存放要求
润滑油储存场地管理要求：
大型润滑油经销商的库房可能存有十几吨的各类包装、各种品种的润滑油，大型工矿企业的储油间堆放有数百桶常用的齿轮油、液压油、柴机油、特殊用油，还可能某个角落堆放废弃更换后的润滑油，大的工程机械制造商仓库里经常保持数十种汽柴机油、防冻液、润滑脂、齿轮油、液压油等。如何管理这么庞大的储油间，需要一定的学问。而目前，国内工矿企业多将润滑油堆放在车间的某个废弃角落，或是一间看起来快要倒塌的危房里，甚至有些直接将油品露天堆放，仅在上面盖上防雨布，还有不少企业未使用的新油品和使用后的废油品混合堆放，因此企业内部润滑油品的储存管理需要引起重视。以下好的方法值得借鉴。
1、储油间应该坚固，能够避风、避免阳光直射、遮雨，透风较好，但要防尘。地面要做防滑处理，避免储油间的温度过高或过低。储油间的下水管路要做好管理，避免将油倒如下水道。储油间的地理位置同时要方便搬运车、叉车的进入。
2、各类油品要规范摆放，保证搬运的方便。灭火设备、取样设备、小型润滑分装设备、运输设备、滤油机设备等要齐全，同时摆放有序。
3、储油间的规章制度要贴在 明处，禁止在此吸烟、吃东西，警告标志明显。储油间要由经过技术培训的专门人员管理，明确岗位职责。
4、各类油品要有明确的标牌管理，做好油品的入库、出库的存货清单，做好入库油品检验记录，对于油品使用做到“先进先出，后进后出”的原则，即：先进的油品优先使用。同时做到保证油品的最低库存底线，不要出现油品到用时找不到的事故。
5、大桶（200L）罐装油最好使用货架仓储，卧式排放，高度做到3－4层，使用提升机摆放、取用，这样节省面积，方便取放，起到防尘，防水的作用，做到良好管理，提高工作效率。
6．废油和检验不合格的油品要有明确的堆放地点，做到良好管理。做到储油间的良好管理，可以为企业节约很多资源，严格按照HSE（健康、安全、环保）的规范管理储油间，可以提升企业形象，增加企业润滑工作效率。
4. 润滑油品管理制度
一、对区域代理应尽的义务
1、英莱壳公司应全面、系统、持续地做好“英莱壳”品牌各省市市场的策划、宣传、推广、服务等工作。以支持”英莱壳品牌在同行业中具有竞争优势，提升品牌度，在消费者心目中树立良好的品牌形象。
2、为支持“英莱壳”品牌在各省市以统一的形象面对用户，公司将根据具体情况，部分承担区域代理所在区域的路牌、招牌、店面门头的广告装饰费用。
3、公司应及时、不断地研制、开发市场适销、价格合理的新产品。使“英莱壳”产品更专职化、系列化、形象化。
4、公司有义务协助区域代理在当地开设合作经营店，及时提供工商注册资料、商标注册书、企业产品标准证书、质量检测报告、质量承诺书等相关文件。
5、公司向区域代理提供市场可行性分析报告、市场营销方案和为代理商提供义务培训指导。
6、公司支持“英莱壳”系列产品的质量符合企业标准或行业标准或标准。
7、公司定期或不定期派遣市场人员走访区域代理、协助、指导区域代理开拓当地市场。
8、公司向区域代理小本提供各种相关的宣传资料、画册、招贴纸、油品展架、修车厂工作服、各种促销品等 。
9、根据区域代理的销售业绩，公司制定销售奖励政策实施年终奖励政策和多项优惠奖励措施。
二、对区域代理的支持
1、信息支持：通过英莱壳网站以快捷、方便、简单的方式为区域代理提供业务操作平台。
2、技术支持：定期举办专职技术知识和营销知识训练班，帮助区域代理及其从业人员迅速进入工作状态、提升业务竞争能力。
3、广告支持：公司配合区域代理在地方性的媒体上做产品宣传，增强广告招商的宣传力度，同时提供相当的户外广告支持。
4、推广支持： 组织区域代理进行地方或各省市性的产品推广活动、参加国内大型的行业交易会、邀请的行业导师定期举办产品知识讲座、市场营销、推广策划等。
5、业务支持： 不定期派遣业务管理人员、营销策划人员、协助销售人员帮助代理商开拓市场。
6、储运支持：提供充足货源，保质保量、及时迅速地发货，符合公司规定的运输费用由公司支付。
三、代理制度
（1）代理商的划分：
各省市各区域代理商共分二级代理机制。一级授权市级代理（包括省会城市和直辖市）；二级为授权经销商（未达到授权代理要求的）。除以上级别外，公司另设立特约代理商（大型系统直供商和车队）。
（2）区域代理商的销售：
各地区代理商的销售范围必须严格按地区划分，不得越区销售，如遇有区域外的客户需求，应事先请示总公司，在确认该地区尚无代理商的情况下方可销售。
（3）市级代理商与特约代理商和授权经销商的关系：
各地区特约代理商和授权经销商可不分地区、不分级别，凡是有意使用或经营本公司产品的客户均可使用或经营，总公司允许在同一地区内存在多家特约代理商和授权经销商，并享受同样的政策支持。
5. 工厂润滑油使用管理规定细则
轴承加黄油取下两面油封，然后用柴油把轴承清洗干净并擦干轴承上的柴油，先涂抹一面黄油装上油封然后再涂抹另一面黄油装好油封就可以。润滑油是一种不挥发的油状润滑剂，按其来源分为动、植物油、石油润滑油和合成润滑油三大类，广泛用于汽车和工业机械上
6. 润滑油制度
驾驶员职责：上班前检查车况，检查发动机油，水位。
各工作部位润滑油灌注到位。
做到启动看仪表，起步试刹车。
爱护机械，经常保养。
停车要停稳，随手关电源和门。
（保养内容包括：更换机油、柴油、变距油、液压油及滤芯，加固易松动的螺丝部位，工作部位每天需灌注润滑脂，检查整车各零部件是否有异常情况等。
）遵守操作是每个驾驶员的责任。