如何整理施工档案？

一、如何整理施工档案？

应当遵守的规定是：

1、内容齐全、真实、准确，与工程实物相符合；

2、竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备；

3、归档的建设工程档案应当是原件或者副本；

4、按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；

5、地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；

6、符合有关技术规范要求。

二、客户档案，用什么软件或者表格管理最佳？

客户表可供业务人员查看自己权限范围下的所有客户，通过对客户表的良好应用，可以实现提高销售人员的积极性，促进客户资源充分利用，缩短成交周期，挖掘客户价值。

但是在客户档案管理系统落地的过程中，很多企业在把握客户生命周期时还是会面临很多困境从而影响销售效率：

• 客户撞单现象频发；
• 客户的跟进记录、订单信息记录分散；
• 销售手中客户量数量不稳定，常忘记跟进；
• 各个销售拜访日程不清晰。

基于以上问题，建议在选择客户档案管理系统时重点关注客户管理方面能够发挥什么作用，能否对以上问题进行逐个解决：

下面以一款可自定义功能的客户管理软件为例介绍一下：

一、客户录入

客户信息查重，避免撞单

在客户管理业务场景中，常常需要对客户信息进行数据录入，可以通过对表单功能的设置对数据进行校验，从而进行客户信息查重，一旦有重复信息系统会自动提醒，有效避免撞单现象发生。

二、客户跟进

自动调取客户订单、合同等相关信息，随时查询跟进

公海池将不同行业、地区等客户信息组合在一起，是客户的公共资源储存点，在公海池能够共享客户信息，同时可以调取客户所有信息，方便业务人员领取信息，并进一步查询跟进。

三、跟进提醒

定时提醒销售查看近期要跟进的客户，避免遗忘

以日历的形式展示业务人员的到期线索、到期客户以及跟进计划，方便业务人员管理日常的工作和跟进安排，从而达到工作备忘的目的。

四、拜访推送

拜访日历化，提升客户跟进率

系统中会展示每天需拜访客户，提醒推送到期推送拜访信息，销售人员还可以将拜访记录和拜访信息随时录入系统。

以上解决方案覆盖从市场获客→线索分配→客户跟进→商机阶段管理→商务过程→售后管理全流程方案，有需要可以自取：

希望以上回答有所帮助。

三、档案管理常用表格？

一，卷内目录表。主要放在卷宗扉页，登记卷内文件的序号、标题、日期、页码等。

二，卷内备案表。主要放在卷宗尾页，登记需说明的问题、立卷人、审核人、日期等。

三，案卷目录表。主要登记卷宗类别、标题、立卷部门、年度、保管期限、卷宗号等。

四，借阅登记表。主要登记卷宗号、标题、借阅人签字、借阅目的、时间、返还时间及签字等。

四、电脑怎么建档案表格？

在电脑上建立档案表格，我们可以使用一些常见的电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等。以下是详细的操作步骤：

1. 选择合适的软件：首先，从电脑上安装一款合适的电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等。

2. 打开软件：启动选择好的软件，一般情况下，可以通过点击文件”菜单中的新建”或创建新表格”来打开一个空白的工作簿。

3. 确定表格结构：在新建的工作簿中，根据实际需求，添加行和列，调整宽度和高度，以及设置字体、颜色和边框等外观属性。

4. 输入数据：在表格中，每个单元格中输入相应的数据。

5. 保存文件：完成表格的创建后，点击文件菜单中的保存”或另存为”按钮，为文件命名并选择保存位置，然后点击保存。

6. 导出表格：若需要将表格导出为其他格式，如PDF、Word等，可以在文件菜单中找到相应的导出选项，然后选择需要的格式进行导出。

以上就是电脑上建立档案表格的详细操作步骤。通过以上步骤，我们可以轻松地在电脑上创建和编辑档案表格。

五、施工档案保存期限？

您好！施工档案的保存期限是根据国家有关规定和要求来确定的。目前根据《档案法》和《建设工程档案管理规定》，施工档案的基本保存期限为50年，其中主体结构和基础部分档案的保存期限可适当延长至100年。当然，根据具体情况和需要，施工单位也可以根据相关规定自行制定保存期限，并在工程验收时报送给建设部门备案。总的来说，保护施工档案具有重要的历史、科学、技术和文化价值，对于后续的维修、审计、鉴定和评估工作都具有非常重要的意义。

六、excel表格怎么档案打印？

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel文档后，点击左上角的打印预览。

3、进入打印预览页面，点击页面设置。

4、进入页面设置，把页面边距缩小一点，然后把文档居中方式水平垂直都选上。

5、设置好页面后，设置一下缩放比例，参数调到合适大小。

6、都是设置好之后，直接点击打印预览页面左上角的直接打印就可以了。

七、Word如何制作档案表格？

步骤1、首先打开一个Word文档，然后选中菜单栏中的【插入】选项卡;

步骤2、然后在左侧找到【表格】，点击下面的小三角，就可以选择要插入表格的行数和列数;

步骤3、如果想再添加行列，只需要在表格中点击鼠标右键，选择插入行列的位置;

步骤4、最后选中整个表格，点击鼠标右键，最后点击【表格属性】，就可以进行其他表格的设置了。

八、档案表格怎么做？

制作档案表格可以按照以下步骤来进行：

打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“新建”命令，然后选择“空白工作簿”模板。

在工作簿中的一个工作表中，确定需要记录的档案信息，例如姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、学历等。

在表格的第一行中输入表头，例如“姓名”、“性别”、“出生日期”等。

从第二行开始，逐行输入各个档案的信息，确保每个信息按照相应的列排列。

如果需要对某些信息进行统计或者排序，可以使用“数据”菜单中的“排序”和“筛选”命令。

如果需要对表格进行格式化，可以使用“样式”菜单中的“表格样式”命令，选择合适的样式。

如果需要对表格进行打印，可以使用“文件”菜单中的“打印”命令，预览并设置打印选项。

总之，制作档案表格需要确定需要记录的信息、设计表格结构、输入信息和格式化表格等步骤，以便于记录和管理档案信息。

九、施工档案资料归档要求？

1、 施工文件应齐全、完整、准确、系统、签章手续完毕，其内容真实、可靠与工程实际相符合。

2、 施工文件应为原件、因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件。提供单位应在复制件上加盖公章。

3、 施工文件应字迹清楚， 图样清晰。 图表整洁、其载体、书写及制成材料应符合规定。

4、 用于记录的专业施工验收表格式文件。没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章。 以示闭环。

5、 组卷应按文件的形成规律和成套性特点。保持卷内文件的有机联系、分类科学，合理组卷。

6、 组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容相对的独立完整。

7、 独立成册、成套文件、应保持其原貌，不易拆散重新组卷。

8、 施工文件应按单位工程组卷。单位工程文件应按单位工程综合管理文件、施工文件、质量评定文件三大部分组成。综合文件应包括，开工报告、图纸会审、施工方案、措施。、作业指导书及技术交底、设计变更单、设备与原材料质量证明、计量器具检验登记表等。施工文件包括。施工。安装。记录、检测、检验记录。 隐蔽工程记录等。质量验评文件包括，单位工程、分部、分项、检验批质量验评表等。

9、 调试文件，应按阶段、专业组卷。机组调试、试验文件、应分专业按管理文件、调试记录。报告、、调试质量验收文件排序。

10、 监理文件、应按文中、专业、时间等特征组卷。应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列。

11、 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、 出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

12、 设备文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。设备类文件按质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图纸、安装调试(测试)和运行记录顺序排列。卷内文件遵循文字在前、 图纸在后的规律排列。

13、 施工图、竣工提应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件按图号顺序排列。

十、施工成本表格怎么画？

主要按照人工费、材料费、机械费、专业分包费、措施费、管理费、以及其他成本，运用制图工具分别归类