1. 档案装订打孔机使用方法
根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失，但在实际工作中存在许多弊端：
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具，须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔，用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来，多次整理、多次装订，左侧已是千疮百孔，再加上年代久远的纸张薄软，许多已必须经过修补才能装订。
二是不方便档案的整理。干部档案，不同于文书档案，立卷后基本固定不动。干部档案，一人一卷，每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生，每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置，都需要拆卷重新装订，工作量较大。
三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高，有时需要提供复印件或原件，也需要拆卷取出单份材料复制，再装订起来。
四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广，信息化进程的推进，干部人事档案信息化管理势在必行，在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善，干部档案的数字化成为主要的工作任务，而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。
五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料，由于装订成卷不得不整卷提供利用，难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。
六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始，对文书立卷的方法进行了改革，简化整理，深化检索，实行单份文件装订，简单分类，划分保管期限，装盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部档案虽然不整卷装订，但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式，比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定，再装入人事档案盒中，好管、好用，也省时、省力。
2. 档案打孔器使用图解
三孔一线装订用打孔机打孔才能不疼手。
三孔一线装订按照卷皮—卷内目录—档案—备考表顺序放好，之后用打孔机打孔。为了好装，打完孔的档案用燕尾夹夹住，这样不容易散，而且会更加容易穿线装订。装订针穿好棉线（单股线即可），从背面中间的孔穿线过去。穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可。
3. 文件装订打孔机使用方法
、将需要整理的文件叠放整齐。
2、拉出打孔机定位标尺，确定打孔位置。
3、放入需打孔的文件（一次放入打孔的张数不宜超过其规定的页数），对齐后，向下压打孔机手柄，按的时侯动作要略快，这样打出的孔比较圆滑好看。
4、松开手后，打孔机手柄自动回弹，取出打好孔的文件。
5、配合使用五金或者塑料装订夹装订已打好孔的文件。
4. 档案装订打孔机图片
1、按照卷皮—卷内目录—档案—备考表顺序放好，之后用打孔机打孔。
2、为了好装，打完孔的档案用燕尾夹夹住，这样不容易散，而且会更加容易穿线装订。
3、装订针穿好棉线（单股线即可），从背面中间的孔穿线过去。
4、穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可。
5、穿到案卷背面后，再次从中间的孔由背面引线到正面，从另外一个孔引线到背面。
6、打死结，剪去多余的线即可完成装订
5. 档案自动打孔装订机
1.将要装订的账页码齐，用两个大的夹子在账页横向夹好。
标记出打孔的地方。用直尺在账页的左侧量好相同的间距，然后用铅笔做3-4个记号。这些记号就是打孔的地方。
2.开通装订机电源，将要打孔的账页放入固定打孔的横杆上。让打孔的针指向做好的标记，摇动装订机的转动把手一个孔就打好了。
按照这个操作继续把剩下做标记的地方打上孔就好了。
3.将打好孔的账页从装订机的打孔固定横杆上取下来。
针上穿好线按着打的孔，像古代书的装订那样缝起来就好了。
6. 档案如何装订打孔
操作方法
01
将档案重叠整齐，然后启动打孔机将适当数量（距离打孔条大概2-3cm厚）的档案放于打孔条之下，在其正面圆孔标记处进行打孔。
02
将打好孔的档案反面放于桌面之上，穿好针线备用。
03
先从上而下穿中间的孔（注意一次穿一本档案），线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔（从左到右数），继续由上而下穿第三个孔（最后一个），最后由下而上穿中间的孔（第二个孔），接下来将留出的4-5cm线进行打结（两次死结），线不剪断。
04
按照以上的方法将（每本档案之间留出4-5cm长的线）所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断。
特别提示
每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。
7. 档案打孔机使用方法图解
可以用档案装订机(带线的那种) 很实用的。记得在拆口处盖上公章
8. 档案专用打孔机
文具事务用品：
1、文件档案管理类:孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌。
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。扩展资料：办公设备1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等，是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。